Panduan Belajar Microsoft Word untuk Pemula (Lengkap)

Panduan Belajar Microsoft Word untuk Pemula (Lengkap) - Salah satu program Microsoft Office suite yang paling banyak digunakan, MS Word adalah pengolah kata yang dikembangkan oleh Microsoft. 

Belajar Microsoft Word

Pengenalan ke MS Word, fitur dan kegunaannya, semuanya telah dibahas secara rinci, di artikel ini. Juga, beberapa contoh pertanyaan berdasarkan program MS Office ini telah diberikan lebih jauh di bawah ini untuk referensi dalam mengikuti ujian. 

Apa itu Microsft Word?

Digunakan untuk membuat dokumen, surat, laporan berkualitas profesional, dll., Microsoft Word adalah pengolah kata yang dikembangkan oleh Microsoft. Memiliki fitur-fitur canggih yang memungkinkan Anda untuk memformat dan mengedit file dan dokumen dengan cara terbaik. 

Sejarah Microsoft Word

Karena MS Word adalah salah satu program Office Suite yang paling banyak digunakan, beberapa informasi dasar mengenai pembuatan dan pengembangannya telah diberikan di bawah ini:

  1. Charles Simonyi, seorang pengembang dan Richard Brodie, seorang insinyur perangkat lunak, adalah dua pencipta MS Word
  2. Program ini awalnya bernama "Multi-Tool Word" tetapi kemudian diubah namanya menjadi MS Word
  3. Diperkenalkan pada tahun 1983
  4. Word untuk Windows tersedia secara mandiri atau sebagai bagian dari suite MS Office
  5. MS Word untuk Mac diperkenalkan oleh Microsoft sebagai Word 1.0 pada tahun 1985
  6. Ekstensi untuk file kata apa pun adalah ".doc"

Kegunaan Microsoft Word

Diberikan di bawah ini adalah berbagai bidang di mana MS Word digunakan dan menyederhanakan pekerjaan individu:
  1. Dalam Pendidikan: Ini dianggap sebagai salah satu alat paling sederhana yang dapat digunakan oleh guru dan siswa. Membuat catatan lebih mudah menggunakan MS Word karena dapat dibuat lebih interaktif dengan menambahkan bentuk dan gambar. Juga nyaman untuk membuat tugas di MS Word dan mengirimkannya secara online
  2. Di Tempat Kerja: Mengirimkan surat, tagihan, membuat laporan, kop surat, contoh dokumen, semuanya dapat dilakukan dengan mudah menggunakan MS Word
  3. Membuat & Memperbarui Resume: Salah satu alat terbaik untuk membuat resume Anda dan mudah untuk diedit dan membuat perubahan sesuai pengalaman Anda
  4. Untuk Penulis: Karena opsi terpisah tersedia untuk bibliografi, daftar isi, dll., Ini adalah alat terbaik yang dapat digunakan oleh penulis untuk menulis buku dan menyesuaikannya sesuai tata letak dan penyelarasan pilihan Anda
Selain itu, membuat file Doc dan mengonversinya menjadi PDF adalah opsi yang lebih sesuai, jadi sangat disarankan. 

Panduan Belajar Microsoft Word Untuk Pemula

Mari kita pahami dulu beberapa aspek dasar Microsoft Word.

Cara menemukan Microsoft Word di Komputer/Laptop

Ikuti langkah-langkah sederhana ini untuk membuka MS Word di Pc:

Start → All Program → MS Office → MS Word.

Penjelasan menu ribbon pada Microsoft Word

menu ribbon pada microsoft word

Sekarang mari kita membaca lebih lanjut tentang fitur dan komponen file doc MS Word secara rinci. Penjelasan yang diberikan di bawah ini menunjukkan berbagai elemen dan kategori yang tersedia di dokumen MS Word:
  1. File : Pada menu ini anda bisa membuka, membuat dan menyimpan file.
  2. Home : Ini memiliki opsi seperti warna font, ukuran font, gaya font, perataan, poin, spasi baris, dll. Semua elemen dasar yang mungkin perlu diedit dokumennya tersedia di bawah opsi Beranda.
  3. Insert : Tabel, bentuk, gambar, diagram, grafik, header, footer, nomor halaman, dll. Semuanya dapat dimasukkan ke dalam dokumen. Mereka termasuk dalam kategori "Sisipkan".
  4. Design : Templat atau desain yang Anda inginkan untuk membuat dokumen bisa dipilih di bawah tab Desain. Memilih tab yang sesuai akan meningkatkan tampilan dokumen Anda.
  5. Layout : Di bawah tab Tata Letak Halaman muncul opsi seperti margin, orientasi, kolom, garis, indentasi, spasi, dll. 
  6. References : Tab ini paling berguna bagi mereka yang membuat tesis atau menulis buku atau dokumen yang panjang. Opsi seperti kutipan, catatan kaki, daftar isi, caption, bibliografi, dll dapat ditemukan di bawah tab ini.
  7. Menu Mailings : Menu Mailings merupakan menu yang berisi tombol perintah guna melakukan manajemen email dan surat.
  8. Review : Periksa ejaan, tata bahasa, tesaurus, jumlah kata, bahasa, terjemahan, komentar, dll. Semuanya dapat dilacak di bawah tab tinjauan. Ini bertindak sebagai keuntungan bagi mereka yang dokumennya ditinjau di MS Word.
  9. Menu View : Menu View merupakan menu yang berisi perintah terkait mengatur tampilan Microsoft Word, seperti menyembunyikan dan menampilkan navigation pane dan lainnya.
Terlepas dari semua fitur yang disebutkan di atas, halaman dapat diatur dalam tampilan dan tata letak yang berbeda, yang dapat ditambahkan dan dioptimalkan menggunakan tab View pada dokumen Word. Margin dan skala juga tersedia untuk kepentingan pengguna. 

Bagaimana cara membuat dokumen baru di Word?

Untuk membuat dokumen MS Word, ikuti langkah-langkah yang disebutkan di atas untuk membuka Microsoft Word. Kemudian setelah program terbuka, klik "File" .

cara membuat dokumen baru di Word

Kemudian pilih "New" untuk membuka dokumen baru di mana sesuatu yang baru dapat dibuat.

cara membuat dokumen baru di Word

Untuk lebih mempersingkat pekerjaan, anda dapat menjalankan shortcut dengan menekan tombol CTRL + N pada keyboard.

Karena ini digunakan oleh orang-orang dari semua kelompok umur, di sekolah, di perguruan tinggi dan untuk tujuan resmi, memiliki pengetahuan yang tepat tentang Microsoft Word adalah suatu keharusan. 

Bagaimana Cara Membuka dokumen di Ms Word ?

Untuk mengundang dokumen yang sudah ada, tekan pintasan keyboard Ctrl + O. Anda juga dapat masuk ke Tombol Microsoft Office (atau Tab File), pilih Open.

Cara Membuka dokumen di Ms Word

Bagaimana cara menyimpan dokumen di Word ?

Untuk menyimpan dokumen tekan shortcut keyboard Ctrl + S, selain itu anda juga dapat menekan Tombol Microsoft Office (atau Tab File), pilih Save. Jika file dokumen ini belum pernah disimpan sebelumnya, Anda perlu memberi nama file tersebut sebelum menyimpannya.

cara menyimpan dokumen di Word

Jika Anda ingin menyimpan sebagai file dokumen lain atau nama lain, tekan F12 untuk menyimpan atau Anda klik Tombol Microsoft Office (atau Tab File) dan pilih Save As.

cara menyimpan dokumen di Word

Secara default, dokumen Word 2010 disimpan dalam format .DOCX , yang berbeda dari .DOC yang Anda kenal. Dengan file ini, Anda tidak dapat membukanya di Word 2003. Untuk dapat membukanya di Word 2003, klik Tombol Microsoft Office (atau Tab File), pilih Word Options untuk membuka kotak dialog Word Options. Di panel kiri, pilih Save . Temukan item Save file in this format, pilih Word 97-2003 Document (* .doc) . Klik OK.

Dokumen word options

Jika komputer Anda crash atau mati secara tiba-tiba, sangat menyedihkan ketika Anda telah membuat dokumen tetapi belum menyimpannya. Untuk mengatasi masalah ini, aktifkan pencadangan berkala otomatis dengan mencentang Save autorecover Information Every di bawah Save file in this format agar dokumen dapat tersimpan secara otomatis.

Cara Mengatur Format Teks pada Microsoft Word

Cara Mengatur Format Teks pada Microsoft Word
Tampilan Format Teks
  • Tebal : Pilih teks yang ingin Anda cetak tebal, gerakkan penunjuk mouse ke atas pilihan untuk menyorot huruf yang akan dicetak tebal dan klik huruf B pada toolbar untuk menebalkan kata-kata tersebut. Atau Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard Ctrl + B
  • Cetak miring : Untuk membuat miring Anda melakukan hal yang sama seperti tebal, tetapi alih-alih menekan tombol Tebal, Anda menekan tombol Miring (pintasan Ctrl + I).
  • Garis bawahi teks : Anda menekan Ctrl + U untuk menggaris bawahi teks yang dipilih dan tekan Ctrl + U lagi untuk menghapus garis bawah.
  • Ubah warna font : Pilih teks yang ingin Anda ubah warnanya, pindahkan penunjuk mouse ke atas huruf A dan pilih warna yang ingin Anda ubah
  • Ubah ukuran font : Untuk meningkatkan ukuran font, sorot area teks yang akan diubah ukurannya dan tekan tombol Grow Font (pintasan Ctrl + Shift +>) . Untuk memperkecil ukuran font, tekan tombol Shrink Font (pintasan Ctrl + Shift + <) .
  • Font : Untuk mengubah jenis font pilih dari gambar pada bagian (Calibbri(body) ) atau anda bisa menekan tombol CTRL + SHIFT + F.

Cara mengatur perataan teks di Ms Word

Pertama Anda mengubah unit pengukuran dalam kata menjadi sentimeter atau milimeter agar dapat menyesuaikan dengan ukuran cetak printer. Selanjutnya, masuk ke Page Layout > pilih Margins > pilih Custom Margin.

Cara mengatur perataan teks di Ms Word

Dalam perataan margin, Anda perlu memperhatikan 4 ukuran berikut:
  1. TOP adalah Margin Atas
  2. LEFT adalah Margin Kiri
  3. BOTTOM adalah Margin Bawah
  4. RIGHT adalah Margin Kanan
Untuk meratakan margin, Anda perlu melakukan langkah-langkah berikut. Untuk memudahkan pemahaman, saya akan mengatur dengan ukuran kertas A4 210mm x 297mm

Cara mengatur perataan teks di Ms Word

Dari sinilah anda bisa mengatur ukuran apabila ingin membuat skripsi, persuratan, SK, dll. Aturannya mengikuti aturan yang diberikan oleh Instansi atau sesuai Aturan pemerintah.

Keterangan : Bagian Orientation Portrait gunakan untuk dokumen posisi berdiri, sedangkan Landscape posisi tidur atau memanjang.

Cara Membuat Superskrip dan Subskrip di MS Word

Banyak orang masih kesulitan bagaimana cara membuat pangkat atas dan bawah di microsoft word. Untuk itu saya membuat panduan untuk anda berikut ini.

Cara Membuat Superskrip dan Subskrip di MS Word

Untuk membuat superskrip atau subskrip, pilih teks yang akan diformat. Di tab Home, grup Font, Anda menekan tombol Superskrip (pintasan Ctrl + Shift + =) untuk memformat superskrip , atau tekan tombol Subskrip (pintasan Ctrl + =) untuk memformat subskrip.

Membuat Perataan Paragraf Microsoft Word

Membuat Perataan Paragraf Microsoft Word

Silahkan memilih teks yang ingin Anda ratakan pada tab Home, Paragraph Group, klik Align Left(Ctrl + L) untuk meratakan kiri, klik Align Right(Ctrl+R) untuk meratakan kanan, tekan Center(Ctrl+E) untuk ratakan bagian tengah (antara dua kiri dan kanan) dan klik Justify(Ctrl+J) untuk meratakan di kedua sisi.

Cara mengubah spasi dalam dokumen word

Jika ingin mengubah spasi baris untuk teks yang dipilih ikuti langkah berikut:

Cara mengubah spasi dalam dokumen word
  1. Pilih teks yang ingin Anda ubah.
  2. Di tab Home, grup Paragraph, klik tombol line anda paragraph spacing.
  3. Pilih jarak yang Anda inginkan, mulai 1,0 hingga 3,0.

Membuat Kolom di Word

1. Ketik teks terlebih dahulu.
2. kemudian di akhir paragraf, tekan Enter untuk menjatuhkan baris dan menciptakan Paragraf seperti yang terlihat pada gambar.
Membuat Kolom di Word
Tulisan yang akan dijadikan kolom

Sorot blok konten yang akan dipilih, pada tab Page Layout, grup Page Setup Anda memilih Columns yang secara otomatis ditetapkan oleh Word. Kemudian pilih More Columns.

Membuat Kolom di Word

Keterangan:
  • Preset: Pola pemisahan kolom
  • Number of Columns : Jumlah kolom (jika Anda ingin jumlah kolom teks> 3)
  • Line Between : Garis antar kolom
  • Width and Spacing: Sesuaikan lebar dan spasi
  • Equal column width : Kolom memiliki lebar kolom yang sama jika Anda mengklik persegi sebelumnya

Cara Membuat Nomor Halaman di Word

Penomoran otomatis memungkinkan Anda untuk memformat dan mengatur teks dengan angka dan poin.

1. Bullet anda Numbering
Bullet memiliki daftar  bulat peluru, Number memiliki daftar nomor, dan Current list adalah kombinasi dari angka dan huruf tergantung pada organisasi dari daftar.

Cara Membuat Nomor Halaman di Word

Untuk menambahkan nomor dan bullet otomatis ke teks yang ada, pilih teks yang ingin Anda buat nomor, huruf atau tanda secara otomatis. Kemudian Klik salah satu dari Bullet, Numbering, dan Current List.

Cara Membuat Drop Cap (Huruf Besar Awal Paragraf) di Word

Cara Membuat Drop Cap (Huruf Besar Awal Paragraf) di Word

Buat teks beraksen yang disebut Drop Cap. Ini adalah huruf pertama dari kalimat yang diperbesar dan dihilangkan. Jenis presentasi teks ini sangat artistik. Klik tab Insert dan pilih perintah Drop Cap di grup Text. Saat Anda mengklik tombol perintah Drop Cap , menu drop-down akan muncul. Silahkan pilih sesuai kebutuhan anda, pada gambar diatas saya pilih Dropped, huruf pertama dari baris pertama teks akan ditekankan.

Cara membuat watermark di word

Watermark adalah gambar transparan yang muncul segera setelah teks. Untuk memasukkan watermark, Anda harus mengikuti langkah-langkah berikut:
Cara membuat watermark di word
  • Pilih tab Page Layout untuk Ms Word 2010 dan Menu Design pada MS Word 2019
  • Pilih tombol Watermark di grup Latar Page Background
  • Klik Watermark yang Anda inginkan atau Pilih Custom Watermark dan buat watermark Anda sendiri
  • Untuk menghapus watermark, lakukan langkah yang sama seperti di atas tetapi pilih Remove Watermark.

Membuat Header and Footer di Microsoft Word

Pada tab Insert , grup Header & Footer, klik tombol Header atau Footer.

Membuat Header and Footer di Microsoft Word

Menu drop-down dengan template Header atau Footer untuk Anda pilih. Selanjutnya Anda memasukkan konten untuk Header atau Footer tersebut. Setelah masuk, klik dua kali pada konten halaman, segera Header / Footer akan diterapkan ke seluruh halaman dokumen.

Ubah Header / Footer lama dengan Header / Footer baru : Pada tab Insert, grup Header & Footer, klik tombol Header atau Footer. Kemudian pilih Header / Footer baru untuk menggantikan Header / Footer saat ini.
Membuat Header and Footer di Microsoft Word

Jika ingin menghapus header atau footer, klik Remove Footer.

Membuat Nomor halaman di Word

Nomor halaman ini akan dimasukkan dalam Header atau Footer tergantung pada tujuan Anda. Untuk melakukan ini, pilih tab Insert, di grup Header & Footer, klik tombol Page Number. Di menu yang muncul, arahkan ke Top of Page (masukkan nomor halaman di Header) atau Bottom Of Page (sisipkan di Footer).
Membuat Nomor halaman di Word

Jika ingin menghapus page number silahkan klik Remove page Numbers.

Silahkan baca juga :
  1. Cara Membuat Tabel di Microsoft Word (Dilengkapi Gambar)
  2. Cara mengubah ukuran kertas di word dengan Mudah
  3. Cara menghapus halaman kosong di word Paling Mudah
  4. Cara Memperbesar dan memperkecil tampilan layar dokumen microsoft word
Di atas adalah panduan belajar Microsoft word 2010 dan 2019 yang saya bahas hanya untuk Anda. Semoga artikel ini dapat membantu Anda.

Posting Komentar untuk "Panduan Belajar Microsoft Word untuk Pemula (Lengkap)"