Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

Cara Menggunakan Google Hangouts Meet untuk Rapat

Solusi rapat online melalui aplikasi seperti Google Hangouts Meet semakin menjadi tren pilihan bagi banyak bisnis, terutama di saat orang takut kontak langsung karena takut epidemi menyebar seperti saat ini. Seiring dengan kebutuhan akan kenyamanan, cepat dan mudah, rapat online melalui aplikasi rapat online harus digunakan untuk mempersingkat waktu, menghemat biaya dan tenaga.

Jadi, hari ini kami akan membahas apa itu Google Meets, bagaimana cara menggunakan dan bergabung dalam rapat. Maka dari itu, baca terus sampai selesai.

Google Hangout meet

Google Hangouts Meet (juga dikenal sebagai Google Meet, Google Hangouts, Hangouts Meet) adalah perangkat lunak rapat online yang memungkinkan pengguna untuk mengatur rapat, seminar yang dikembangkan dari jarak jauh oleh Google, yang bertujuan untuk melayani bisnis. Selain chat, panggilan telepon, dan video call, software Google Meet juga mengupdate banyak fitur baru seperti:

  • Izinkan berbagi link sehingga banyak orang bergabung dalam rapat tanpa memiliki akun.
  • Telepon saat dalam perjalanan menggunakan perangkat seluler.
  • Jumlah maksimum peserta hingga 100 orang dan tidak ada batasan waktu untuk menelepon (di platform Hangout lama hanya ada 25 peserta).
  • Jadwalkan rapat Google Meet dan bagikan dengan orang lain dengan mudah.

Dengan fitur-fitur luar biasa di atas, Google Hangouts Meet cocok untuk menyelenggarakan seminar dan pertemuan bisnis.

Baca Juga : Kelebihan dan Kekurangan Aplikasi Google Hangout berserta fungsi

2. Mengapa Pebisnis harus menggunakan Google Hangouts Meet?

Pertemuan tradisional di kantor tidak selalu menjadi solusi paling optimal dan efektif untuk bisnis. Akan ada kasus di mana Anda tidak bisa datang langsung untuk berpartisipasi dalam pertemuan seperti perjalanan bisnis, tugas mendesak yang perlu segera diselesaikan, atau kasus di mana Anda dilarang keluar, kontak langsung dengan orang lain, seperti penyakit, wabah, dll Saat ini. Rapat online melalui Google Meet membantu Anda terhubung dengan cepat, tidak ketinggalan informasi penting, segera tangani masalah yang sangat dibutuhkan.

Selain itu, software rapat online Google Hangouts Meet juga menawarkan banyak keuntungan seperti:

1. Kenyamanan

tanpa akun Gmail atau G Suite, Anda dapat dengan cepat dan mudah terhubung ke rapat melalui tautan dari pembuatnya. Ini dianggap sebagai keunggulan luar biasa dari Google Hangouts Meet dibandingkan dengan perangkat lunak rapat online lainnya. Selain itu, Google Meet juga mendukung platform seluler melalui aplikasi, sehingga memudahkan untuk mengikuti rapat di mana pun melalui ponsel atau tablet.

2. Penghematan biaya

untuk menyelenggarakan seminar atau pertemuan dengan banyak karyawan, Anda perlu menyewa lokasi yang sesuai, belum lagi pengeluaran seperti pelayan, makanan, minuman, transportasi dll merupakan jumlah uang yang cukup besar. Melalui alat rapat online Google Hangouts Meet semua biaya di atas disimpan secara maksimal, karena hanya satu perangkat yang terhubung ke jaringan Anda dapat menghubungi semua orang.

3. Hemat waktu

Dengan pertemuan singkat, konten sederhana antara partner atau orang dalam bisnis, tetapi bekerja di banyak cabang, saat mengatur secara langsung, akan membuang-buang waktu. Karena terkadang waktu bolak-balik antara kedua pihak lebih lama daripada waktu rapat, maka penggunaan software Google Hangouts Meet sangatlah wajar.

4. Sangat rahasia

semua video meeting di Google Meet dienkripsi saat sedang berlangsung dan diakhiri, sehingga Anda dapat memastikan kerahasiaan mutlak. Selain itu, kode rapat Google Meet itu rumit, sehingga sulit bagi orang yang tidak memiliki kode rapat untuk 'menebak' dan menyerang rapat. Secara khusus, semua data di Google Meet pengguna berkomitmen oleh Google untuk tidak menggunakannya untuk iklan atau penjualan kepada pihak ketiga.

Dengan tren pengoptimalan proses, menghemat waktu, biaya tetapi tetap memastikan keamanan informasi, rapat online di Google meet adalah pilihan yang tepat untuk bisnis.

3. Apakah Google Meet gratis?

  • Google Meet gratis untuk semua orang, tetapi dengan batasan. Untuk pengguna gratis, durasi rapat dibatasi hingga 1 jam (meskipun ini ditingkatkan menjadi 24 jam hingga 30 September), dengan maksimal 100 peserta.
  • Untuk pengguna G Suite, batasan tersebut meningkat pesat. Durasi pertemuan melonjak hingga 300 jam dengan 150 peserta. Itu juga menambahkan sejumlah fitur yang berguna untuk bisnis, seperti panggilan domestik dan internasional dan dukungan pelanggan 24/7.
  • Pengguna G Suite Enterprise mendapatkan lebih banyak lagi, dengan batas rapat 300 jam yang sama tetapi dengan 250 peserta. Fitur hebat lainnya seperti peredam bising yang cerdas, menyimpan rekaman rapat ke Google Drive , dan sejumlah fitur keamanan juga ditambahkan.

Cara Menggunakan Google Hangouts Meet

Untuk mulai menggunakan aplikasi di ponsel android dan Iphone Anda, ikuti langkah-langkah berikut:

Langkah 1: Download aplikasi Google Meet dari Play Store atau App Store

  • Aplikasi Google Meet APK
  • Google meet di laptop (google hangout pc) cukup masuk ke https://meet.google.com/

Langkah 2: Tekan ikon aplikasi untuk membukanya, dan masukkan detail akun Gmail Anda

Langkah 3: Selanjutnya, Anda akan dibawa ke antarmuka di mana Anda dapat melihat ikon kamera dan mikrofon, Anda dapat menguji audio-video perangkat Anda dari sana

Langkah 4: Ada dua hal yang dapat Anda lakukan di aplikasi, yang mencakup bergabung dalam rapat atau mengadakan rapat

Langkah 5: Untuk bergabung dalam rapat kunjungi link https://meet.google.com/, Anda harus memasukkan kode rapat yang dibagikan oleh penyelenggara rapat. Atau klik link yang dibagikan oleh penyelenggara jika yang dibagikan hanya link saja.

Cara menggunakan google meet saat Rapat

Langkah 6: Untuk mengadakan rapat, ketuk ikon '+', dan kirim undangan ke orang-orang yang ingin Anda sertakan dalam rapat.

Semua peserta harus memiliki akun Gmail untuk dapat bergabung. Anda juga bisa memberi judul rapat. Undangan dalam bentuk link untuk bergabung ke rapat serta kode rapat, yang harus dimasukkan orang tersebut untuk bergabung.

Catatan: Cara menggunakan Aplikasi Google Meet sangat mudah dilakukan, anda hanya perlu mengikuti petunjuk yang ada karena aksesnya mudah karena menggunakan bahasa Indonesia.

Kesimpulan

Google Hangouts Meet atau aplikasi rapat online lainnya adalah salah satu tren yang dipilih oleh banyak bisnis, yang bertujuan untuk menghemat waktu, biaya, atau membantu karyawan maksimum, pelanggan menyelesaikan situasi darurat. Ketika sakit, epidemi, bekerja jauh sambil tetap memastikan efisiensi kerja . 

Bersamaan dengan itu, aktivitas bisnis bisnis juga secara bertahap bergeser ke lingkungan online untuk beradaptasi dengan segala situasi. Dan SEO akan menjadi jembatan untuk membantu bisnis menjangkau calon pelanggan yang tepat melalui mesin pencari online.

Itulah penjelasan mengenai apa itu aplikasi Google Hangouts Meet dan bagaimana cara menggunakan Google Meet, semoga anda dapat dengan mudah mengikutinya.

Posting Komentar untuk "Cara Menggunakan Google Hangouts Meet untuk Rapat"