Cara Membuat Flowchart di Excel Lengkap

Artikel ini memberikan gambaran umum tentang cara membuat flowchart di Excel. Ada perbedaan yang signifikan antara alat di versi Excel yang lebih baru dan versi yang lebih lama. Pastikan Anda membaca bagian yang sesuai di bawah ini. Sebagian besar teknik pengeditan sama dan tercakup di bagian Mengedit Flowchart di Excel di bagian bawah artikel. Sebagian besar topik yang dijelaskan di sini juga dapat diterapkan untuk membuat Flowchart di Word atau PowerPoint, tetapi menurut pendapat saya, dari semua alat Gambar Office, alat menggambar Excel adalah yang paling ramah pengguna.
Cara Membuat Flowchart di Excel Lengkap
Cara Membuat Flowchart di Excel

Persiapan sebelum Membuat Flowchart di Excel

Sebelum benar-benar membuat flowchart di Excel, kita akan membahas beberapa pendahuluan yang membuat diagram alur di Excel sedikit lebih mudah.

Membuat Grid (Opsional)

Grid tidak diperlukan, tetapi membuat flowchart di Excel dengan ukuran bentuk yang seragam menjadi lebih mudah, terutama jika digabungkan dengan fitur Snap to Grid, yang akan kita bahas di bagian selanjutnya.

Petak dibuat dengan mengubah lebar kolom agar sesuai dengan tinggi baris standar. Dengan asumsi Anda menggunakan font default Calibri 11, tinggi baris standar adalah 15 poin, yang sama dengan 20 piksel. Untuk membuat grid, ubah lebar kolom menjadi 2.14 (= 20 piksel). (Jika Anda penasaran, satuan untuk lebar kolom Excel didasarkan pada jumlah rata-rata karakter yang akan muat di dalam sel.)

Ikuti langkah-langkah seperti yang dijelaskan di bawah gambar-gambar ini:

menambahkan grid
Cara membuat Flowchart di Microsoft Excel harus didahuli dengan penyelarasan grid agar sesuai dengan tinggi setiap baris.

Mengaktifkan Snap to Grid

Saat Snap to grid diaktifkan, setiap kali Anda menambahkan, memindahkan, atau mengubah ukuran bentuk, tepi bentuk akan "menyatu" ke garis kisi terdekat. Jepret ke Bentuk memberikan perilaku yang sama, kecuali bentuk diikat ke tepi bentuk lain. Anda dapat mengaktifkan Snap to Grid dan Snap to Shape dengan mengklik tab Page Layout, lalu klik dropdown Align, seperti yang ditunjukkan pada gambar di sebelah kanan.
Mengaktifkan Snap to Grid
Membuat Flowchart di Excel dengan juga harus mengaktifkan Snap to Grid agar dapat sesuai bentuknya.

Tata letak halaman

Di luar alasan yang jelas, pengaturan tata letak halaman sebelum membuat flowchart di Excel penting karena beberapa alasan:
  • Jika Anda berencana untuk menyalin Flowchart di Excel ke Word, atau aplikasi lain, mencocokkan margin dengan target itu penting. Word, misalnya, memiliki margin normal yang berbeda dengan Excel.
  • Jika arah Flowchart dari kiri ke kanan, tata letak halaman biasanya dalam orientasi lanskap.
  • Saat Anda menampilkan hentian halaman, mereka bertindak sebagai batas visual untuk memeriksa apakah bentuk jatuh di dalam halaman.
Untuk mengatur tata letak, klik tab Tata Letak Halaman dan gunakan dropdown Margin, Orientasi, dan Ukuran (kertas) untuk mengubah pengaturan jika diperlukan.

Tema: Hati-hati mengubah Tema pada tab Tata Letak Halaman. Ini tidak hanya mengubah font dan skema warna, tetapi juga mengubah tinggi baris dan lebar kolom, yang akan mempengaruhi berapa banyak bentuk yang pas di halaman.

Cara membuat Flowchart di Excel Paling Lengkap

Ada beberapa cara membuat Flowchart di Excel dibawah ini yang harus anda tahu, maka dari itu pelajari sampai tuntas.

Menyisipkan Flowchart Shapes

Cara membuat Flowchart di Microsoft Excel diawali dengan menambahkan bentuk pertama, dimulai dengan mengklik tab Insert, di mana Anda akan melihat tombol dropdown Shapes. Bentuk dropdown yang mengklik menampilkan tampilan galeri yang diperlihatkan di bawah ini.

Anda bisa menambahkan bentuk ke lembar kerja baik dengan mengklik dua kali bentuk galeri, atau dengan mengklik satu bentuk dan kerangka lembar kerja sambil menahan tombol kiri mouse. Jika Anda mengklik dua kali untuk menambahkan perubahan, perubahan bentuk akan ditempatkan di lokasi yang agak sembarangan pada lembar dan memiliki tinggi 0,67 "dan lebar 1,0".
Menyisipkan Flowchart Shape

Tambahkan lebih banyak Flowchart Shape

Setelah Anda menambahkan bentuk pertama, Anda akan melihat bahwa tab Format (diperlihatkan di bawah) tersedia di ribbon setiap kali Anda mengklik shapes. Kita akan membahas pemformatan sedikit, tetapi dalam hal menambahkan shapes, tab Format menduplikasi galeri shapes yang kita lihat di atas. Ini membuatnya praktis untuk menambahkan bentuk lalu terus menambahkan bentuk secara serial.
Tambahkan lebih banyak Flowchart Shape
Cara membuat Flowchart di Ms Excel dengan menambahkan lebih banyak Flowchart shapes

Menambahkan Teks ke shapes

Ini sangat sederhana - cukup klik formulir dan mulailah mengetik. Jika Anda perlu mengedit teks di formulir, klik di tengah formulir, bukan di tepi. Mengklik teks di tengah akan membawa Anda ke mode edit, tetapi mengklik batas bentuk akan memilih bentuk itu sendiri.
Menambahkan Teks ke shapes
Cara untuk membuat Flowchart di Excel dengan menambahkan Teks ke shapes

Menambahkan Panah Penghubung Antar Shapes

Panah konektor ditambahkan ke lembar kerja dengan cara yang sama seperti bentuk diagram alur - melalui galeri Bentuk. Setelah mengklik jenis garis di galeri, ikuti langkah-langkah berikut untuk menambahkannya ke diagram alir:
  1. Arahkan mouse ke atas shapes pertama dan Anda akan melihat titik koneksi yang tersedia yang disorot oleh titik merah. Klik tombol kiri mouse ke bawah pada titik koneksi yang diinginkan.
  2. Sambil tetap menahan tombol bbutton kiri mouse, seret garis ke bentuk berikutnya, di mana lagi titik koneksi disorot.
  3. Lepaskan tombol kiri mouse pada titik koneksi, dan garis akan dipilih dengan kedua titik akhir disorot oleh titik merah. Jika titik akhir memiliki titik yang jelas, ini menunjukkan bahwa konektor tidak terhubung.
Menambahkan Panah Penghubung Antar Shapes

Menambahkan Label dan Keterangan

Ada dua cara umum untuk menambahkan catatan ke diagram alur.

label dan keterangan

Kotak teks sering digunakan untuk memberi label konektor yang keluar dari keputusan. Callout biasanya digunakan untuk menambahkan komentar samping, dengan bentuknya yang menunjukkan bahwa itu bukan langkah proses. Keduanya dapat ditambahkan melalui galeri insert shapes.

Setelah mengetahui cara membuat Flowchart di Ms Excel, anda juga perlu mengetahui bagaimana cara melakukan pemformatan pada flowchart yang sudah dibuat.

Memformat Flowchart

Ada begitu banyak opsi pemformatan di Excel, sehingga terlalu banyak untuk dibahas dalam satu artikel. Bagian di bawah ini menunjukkan bagaimana melakukan bentuk dasar dan pemformatan garis. Ada dialog khusus yang perlu disebutkan. Jika Anda mengklik kanan pada bentuk dan memilih Format Bentuk dari menu konteks, dialog format akan ditampilkan dan memungkinkan Anda membuat perubahan pada bentuk lebar.

Memformat Shapes

Saat satu atau beberapa shapes dipilih, tab Format menampilkan galeri gaya yang diperlihatkan di bawah ini. Perhatikan bahwa gaya berubah di Excel 2013. Gaya bentuk diatur oleh nomor temanya, jadi jika Anda menggunakan salah satu shape styles di Excel 2010, misalnya, lalu membukanya di Excel 2013, 2016, atau 2019, itu akan tampil dengan tema oranye baru.

Excel 2013 - 2016 Galeri Gaya Bentuk
Jika Anda berbagi dokumen dengan pengguna Excel 2003, perhatikan bahwa baris gaya terakhir tidak akan ditampilkan dengan baik di Excel 2003. Jika Anda berbagi file dengan pengguna Excel 2000 (yaitu, file disimpan dalam mode kompatibilitas .xls), dua baris gaya terakhir tidak akan ditampilkan dengan baik.
Excel 2007 - 2010 Galeri Gaya SHAPES

Memformat Garis Konektor

Saat satu atau beberapa garis konektor dipilih, tab Format menampilkan galeri gaya garis yang diperlihatkan di bawah ini. Seperti pada gaya bentuk, gaya garis baru juga diperkenalkan di Excel 2013. Garis Excel 2013 - 2019 lebih tipis dan tidak memiliki bayangan jatuh. Ini adalah hal yang baik karena garis dan bayangan yang lebih tebal diketahui menyebabkan masalah rendering layar dan cetak.
garis konektor
Cara membuat Flowchart dengan memilih jenis format garis konektor

Font shapes

Font diatur untuk bentuk dengan cara yang sama seperti untuk sel. Pilih bentuk lalu atur font dan ukuran font pada tab Beranda.

Tips Pemformatan Lainnya
  • Anda juga dapat menggunakan Ikon
  • Pada Shape fill Format pada tab Beranda untuk menyalin format dari satu bentuk ke bentuk lainnya dengan cepat.
  • Dropdown Isi Bentuk memungkinkan Anda menerapkan warna dan gradien isian yang berbeda dan juga memungkinkan Anda memasukkan gambar sebagai background shapes.
  • Garis Besar Bentuk memungkinkan Anda mengubah warna garis, ketebalan, gaya tanda hubung, dan kepala panah.
  • Dropdown Shape Effects memiliki sejumlah efek gaya yang dapat Anda terapkan seperti Shadow, Glow, Reflection, dan lainnya.
Setelah mengetahui bagaimana membuat Flowchart di Excel dan cara formatnya, sekarang waktunya untuk tahu cara mengedit Flowchart di Ms Excel.

Mengedit Flowchart

Bagian ini membahas panduan pengeditan yang khusus untuk Excel 2007-2010. Untuk tips selengkapnya yang berlaku untuk semua versi Excel, gulir ke bawah ke bagian Mengedit Flowchart di Excel.

Memilih Shapes

Cara paling sederhana untuk memilih satu bentuk adalah dengan mengklik di perbatasan. Anda dapat memilih beberapa bentuk dengan menahan tombol Ctrl saat Anda mengklik. Setelah bentuk dipilih, Anda dapat beralih melalui pilihan bentuk menggunakan tombol Tab. Dimulai dengan Excel 2007, ada juga alat Panel Pilihan, yang dapat diakses dari tab Format di pita. Panel Pemilihan mencantumkan semua bentuk menurut namanya, bukan teksnya, jadi tidak terlalu berguna.

Menyejajarkan Flowchart

Jika Anda membuat kisi dan menggunakan Snap to Grid, semoga Anda tidak perlu menyelaraskan bentuk apa pun setelah fakta, tetapi jika Anda melakukannya, tab Pita Format memiliki beberapa fitur yang seharusnya lebih mudah. Di bawah menu dropdown Align, ada beberapa opsi untuk menyelaraskan bentuk yang dipilih ke Kiri, Tengah, Kanan, dll. Alat perataan kiri dan kanan melakukan apa yang Anda harapkan, tetapi alat pemusatan semua memindahkan bentuk ke posisi tengah-rata, biasanya menggeser semuanya dari dalam grafik. Karena itu, saya biasanya mengurus untuk menyelaraskan bentuk secara manual.

Mengubah Shapes Flowchart Ke Jenis Lain

Untuk mengubah bentuk, pilih dengan mouse Anda, lalu klik pada tab Format. Di kiri atas, klik menu dropdown Edit Shape dan pilih jenis bentuk baru, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini. ada bug di Excel 2007 dan 2010 yang perlu Anda waspadai saat menggunakan alat ini. Mengubah jenis bentuk menyebabkan garis apa pun yang terhubung ke bentuk menjadi tidak terhubung. Garis-garis yang terhubung akan bergerak mengikuti suatu bentuk saat bentuk tersebut dipindahkan. Garis yang tidak terhubung tidak akan. Garis-garis yang tidak terhubung juga dikenal aneh ketika dicetak atau disimpan ke PDF. Singkatnya, pastikan untuk menghubungkan kembali garis setelah mengubah tipe bentuk.
edit shape
Cara membuat Flowchart dengan mengubah Shapes diagram jenis lain

Kesimpulan

Itulah cara membuat Flowchart di Excel yang paling lengkap yang bisa dijadikan petunjuk dalam membuat flowchart agar memudahkan setiap pekerjaan yang dilakukan. Jika anda kesulitan memahami dari setiap bagian yang dijelaskan diatas, harap tinggalkan komentar dibawah ini.

Berlangganan update artikel terbaru via email:

0 Response to "Cara Membuat Flowchart di Excel Lengkap"

Posting Komentar

Silahkan berkomentar secara bijak dan sesuai dengan topik pembahasan...

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel