Kamus Indikator Mutu Puskesmas Administrasi Manajemen

Hari ini saya akan memberikan contoh sebagai kamus indikator mutu Puskesmas bagian administrasi manajemen. Dari contoh ini anda dapat mengembangkan judul lain yang lebih menjadi prioritas untuk dibuatkan indikator mutu.

Baca Juga : Indikator Mutu Rumah sakit dan Puskesmas

INDIKATOR MUTU POKJA ADMINISTRASI MANAJEMEN
NO	KAMUS INDIKATOR MUTU
1	Judul	:	Semua Surat Masuk harus melalui E-office
	Dimensi Mutu	:	ketertiban , efektifitas ,ketepatan
	Tujuan	:	Agar semua surat masuk sudah melalui e-office dan semua petugas secara rutin mengecek e-office
	Definisi Operasional	:	Surat masuk adalah surat dinas yang harus dikendalikan oleh seorang petugas pengendali
	Frekuensi Pengumpulan data	:	setiap hari, dipilih secara acak
	Periode Analisa	:	1 bulan sekali
	Numerator	:	jumlah petugas yang rutin mengecek e-office di JSS
	Denominator	:	jumlah surat masuk yang terkendali melalui e-office
	Sumber Data	:	survey
	Standar	:	100%
	Penanggung jawab	:	Ka Sub Bag TU
2	Judul	:	Membuat kartu stock untuk setiap jenis obat di gudang obat secara rutin
	Dimensi Mutu	:	ketersediaan kartu stock sesuai jenis obat
	Tujuan	:	Agar kartu stock obat tersedia sesuai jenis obat
	Definisi Operasional	:	perencanaan kartu stock di hitung sesuai dengan jenis obat yang tersedia di puskesmas
			Proses perencanaan di lakukan sesuai dengan aturan yang berlaku sehingga pembuatan kartu stock tidak harus menunggu kartu stock hampir habis baru di cetak
	Frekuensi Pengumpulan data	:	3 bulan sekali
	Periode Analisa	:	6 bulan sekali
	Numerator	:	Jumlah jenis obat di puskesmas
	Denominator	:	jumlah kartu stock yang ada di puskesmas
	Sumber Data	:	laporan ketersediaan barang
	Standar	:	100%
	Penanggung jawab	:	Pengurus barang
3	Judul	:	Proses pengajuan uang untuk kegiatan dilakukan sesuai ketentuan
	Dimensi Mutu	:	ketertiban ,ketepatan
	Tujuan	:	agar setiap pengajuan uang untuk pelaksanaan kegiatan sesuai dengan yang ada di DPA.
	Definisi Operasional	:	Pelaksanaan kegiatan operasional di Puskesmas harus  sesuai dengan yang ada di PA, baik penamaan kegiatan , maupun pelaksanaan kegiatannya.
			Kesesuaian nama kegiatan dan ketepatan waktu pelaksanaan akan memudahkan pelaksanaan  verifikasi dan monitoringnya.
	Frekuensi Pengumpulan data	:	1 bulan sekali
	Periode Analisa	:	4 bulan sekali
	Numerator	:	Jumlah permintaan uang yang tepat
	Denominator	:	jumlah kegiatan yang ada di DPA
	Sumber Data	:	DPA
	Standar	:	100%
	Penanggung jawab	:	PPTK

Baca Juga : Contoh audit internal puskesmas Admen