Hari ini saya akan memberikan contoh sebagai kamus indikator mutu Puskesmas bagian administrasi manajemen. Dari contoh ini anda dapat mengembangkan judul lain yang lebih menjadi prioritas untuk dibuatkan indikator mutu.
| INDIKATOR MUTU POKJA ADMINISTRASI MANAJEMEN | |||
| NO | KAMUS INDIKATOR MUTU | ||
| 1 | Judul | : | Semua Surat Masuk harus melalui E-office |
| Dimensi Mutu | : | ketertiban , efektifitas ,ketepatan | |
| Tujuan | : | Agar semua surat masuk sudah melalui e-office dan semua petugas secara rutin mengecek e-office | |
| Definisi Operasional | : | Surat masuk adalah surat dinas yang harus dikendalikan oleh seorang petugas pengendali | |
| Frekuensi Pengumpulan data | : | setiap hari, dipilih secara acak | |
| Periode Analisa | : | 1 bulan sekali | |
| Numerator | : | jumlah petugas yang rutin mengecek e-office di JSS | |
| Denominator | : | jumlah surat masuk yang terkendali melalui e-office | |
| Sumber Data | : | survey | |
| Standar | : | 100% | |
| Penanggung jawab | : | Ka Sub Bag TU | |
| 2 | Judul | : | Membuat kartu stock untuk setiap jenis obat di gudang obat secara rutin |
| Dimensi Mutu | : | ketersediaan kartu stock sesuai jenis obat | |
| Tujuan | : | Agar kartu stock obat tersedia sesuai jenis obat | |
| Definisi Operasional | : | perencanaan kartu stock di hitung sesuai dengan jenis obat yang tersedia di puskesmas | |
| Proses perencanaan di lakukan sesuai dengan aturan yang berlaku sehingga pembuatan kartu stock tidak harus menunggu kartu stock hampir habis baru di cetak | |||
| Frekuensi Pengumpulan data | : | 3 bulan sekali | |
| Periode Analisa | : | 6 bulan sekali | |
| Numerator | : | Jumlah jenis obat di puskesmas | |
| Denominator | : | jumlah kartu stock yang ada di puskesmas | |
| Sumber Data | : | laporan ketersediaan barang | |
| Standar | : | 100% | |
| Penanggung jawab | : | Pengurus barang | |
| 3 | Judul | : | Proses pengajuan uang untuk kegiatan dilakukan sesuai ketentuan |
| Dimensi Mutu | : | ketertiban ,ketepatan | |
| Tujuan | : | agar setiap pengajuan uang untuk pelaksanaan kegiatan sesuai dengan yang ada di DPA. | |
| Definisi Operasional | : | Pelaksanaan kegiatan operasional di Puskesmas harus sesuai dengan yang ada di PA, baik penamaan kegiatan , maupun pelaksanaan kegiatannya. | |
| Kesesuaian nama kegiatan dan ketepatan waktu pelaksanaan akan memudahkan pelaksanaan verifikasi dan monitoringnya. | |||
| Frekuensi Pengumpulan data | : | 1 bulan sekali | |
| Periode Analisa | : | 4 bulan sekali | |
| Numerator | : | Jumlah permintaan uang yang tepat | |
| Denominator | : | jumlah kegiatan yang ada di DPA | |
| Sumber Data | : | DPA | |
| Standar | : | 100% | |
| Penanggung jawab | : | PPTK | |
Baca Juga : Contoh audit internal puskesmas Admen
